Archive for the ‘Teknik’ Category

Testar nya knep för att nå ”inbox zero”

söndag, februari 3rd, 2013

För många utgör e-post en betydande del av ens arbetsdag. För att kunna få bukt på mail på ett effektivt sätt försöker jag arbeta efter inbox zero. Det är ett begrepp och tankesätt som infördes av Merlin Mann. Har du inte sett hans presentation så rekommenderar jag att du kollar på den. Har du redan sett den så ta en titt igen vettja, den är från 2007 så den har några år på nacken nu men är aktuell i allra högsta grad även idag. Har har flera poänger varav några som iaf. jag har glömt under årens lopp.

Mail actions

 

En av hans huvudpoäng är att ett mail endast kan behandlas på högst 5 olika sätt – inte fler. Dessa är ”delete”, ”delegate”, ”respond”, ”defer” samt ”do”. Låter enkelt i teorin men är inte helt enkelt att praktisera.

Likt många andra på större företag är Outlook mitt primära arbetsverktyg när det kommer till e-post. Därför kommer mina tips att utgå ifrån denna klient. Men tankesättet går att applicera på de flesta e-postklienter.

Mitt tidigare arbetssätt

Tyvärr hittar jag inte den sidan där jag snappde upp på det sätt att hantera mail på som jag använde mig av fram till årsskiftet. Men i grunden bygger det på lite GTD-tänk där man sorterar mailen i olika actions så som ”followup”, ”investigate” och så vidare. Det jag har märkt är att jag är dålig på att arbeta efter denna princip. Mail som har flyttats ut ur inkorgen har jag en tendens att tappa min uppmärksamhet. Men jag inser också att om jag ska kunna jobba utifrån inbox zero så kan jag inte ha mail liggandes i inboxen i evigheter så någon sorts to-do list. Därför har jag börjat med att se över mitt arbetssätt och tittat på vad som kan förbättras. Det första skedet har det handlat om att minska antalet mappar, se över mailfilter och mappstruktur.

Överarbetade mappstrukturer

Fortfarande på tok för många mappar, men jag jobbar på att minska antalet.

Fortfarande på tok för många mappar, men jag jobbar på att minska antalet.

En annan viktig poäng som Merlin lyfter fram är onödiga mappstrukturer. Enligt honom räcker det mer eller mindre med att ha en mapp som heter ”archive” alla andra mappar är överflödiga. Denna fällan har jag verkligen gått på. Tidigare har jag haft uppåt 50 olika mappar för olika syften. Det har varit mappar för projekt, nyhetsbrev, grupper, team och så vidare. Enligt Merlin är detta fullständigt överflödigt och varje gång man drar ett mail måste hjärnan bearbeta i vilken mapp mailet ska ta vägen. Tidsslöseri m.a.o. Mapptänket har jag left med under en lång tid vilket gjort att antalet bara vuxit med tiden. Varför har jag då haft så många mappar? Jo, sökfunktionen i Outlook har tidigare varit totalt värdelös och även om den har blivit betydligt bättre i senare versioner så har den fortfarande ett och annat att önska i min mening. Dessutom tycker jag att det är bekvämt att ha mail som hör till ett projekt i en och samma mapp.

Men i ärlighetens namn, hur ofta har du behövs söka upp olika mail som hör till en viss kategori, och hade du även utan alla dessa mappar hittat detta mail? Framöver ska jag testa detta och se om det verkligen går att kasta bort alla dessa mappar. För mail med viktig information som jag vet att jag kommer vilja hitta igen sätter jag flaggan ”flagged” på, de hamnar då automatiskt i den inbyggda mappen flagged som gör det enkelt att hitta. Överhuvudtaget så borde man nog använda dynamiska sökmappar och eller flaggor i betydligt större utsträckning än vad jag gör idag.

Så för att komma till rätta i mappträsket har jag under den senaste månaden arbetat aktivt med att minska antalet mappar. Jag är nu nere i nere runt 15 stycken. Min målsättning är att försöka halvera den siffran ytterligare. Det finns även två andra nackdelar med att ha allt för många mappar;

 

  1. Expanderade mappar med iOS – Använder du iphone så har du förmodligen märkt att samtliga mappar blir expanderade i mail-appen. Man får en megalång scroll-list. Inte vidare ”zen”.
  2. Mapphierarki – Om man har mappar i två nivåer i Outlook och lagt in ett automatiskt filter som gör att mailet hamnar i mappen längt ner så ser man inte att mappen innehåller ett nytt oläst mail om trädet inte är expanderat. En annan nackdel är att det blir extra klickande när man ska sortera sin mail. Så därför har jag nu mer eller mindre tagit bort samtliga undermappar för att undvika detta.
  3. Automatisk filtrering till mapp. Automatisk filtrering är i grunden något positivt, men det finns en i mitt tycke stor nackdel om man som jag har en iphone. Det är att om man har en regel som filtrerar ett mail så kommer det inte att dyka upp som ett alert i telefonen, utan man måste aktivt gå in i mappen för att läsa det. Detta har jag upptäckt inte är ett bra arbetssätt för min del. I fler än ett fall så har personer runtomkring diskuterat mail som jag inte sett just för att det har gömt sig långt nere i en mapp någonstans. Senare i detta inlägg utvecklar jag på vilket sätt jag numera försöker undvika detta.

 

Filtreringsregler i Outlook

Som jag nämnt tidigare så kan automatisk filtrering vara ett tveeggat svärd. Men efter en del trail and error har jag kommit fram till några regler i Outlook som gjort livet lättare för mig.

Filtrera Auto-genererade mail

En no brainer. Automatgenererade mail kan med fördel skickas direkt till en mapp utan att passera iboxen. Annat som hamnar i denna kategorin är nyhetsbrev. Man får dock vara lite vaksam så man inte filtrerar bort mail från system som skickar larm, då dessa oftast är av akut karaktär.

Extern e-post

Lite beroende på vad man jobbar med så kanske man inte kan använda sig av denna regel. Men för min egna del så är extern -post som kommer utanför min organisation av den karaktären att de inte behöver läsas och besvaras med en gång. Därför har jag en mapp som heter ”external” dit all denna e-post hamnar. Ytterligare ett steg som minskar inkorgen.

Regeln ser ut som följer:

Tillämpa denna regel efter att meddelandet mottagits
flytta till mappen <External>
utom med  i avsändarens adress.
sluta bearbeta fler regler.

Carbon Copy (CC) & Blind carbon copy (BCC)

E-post som skickats till flera personer är oftast inte riktade direkt till mig personligen så dessa kan man därför vänta med att läsa till senare tillfälle. Själv har jag tre olika CC-regler på tre olika personer som brukar förekomma i mail där jag är CC:ad. BCC-mail hamnar även i CC-mappen för enkelhetens skull.

CC-regel:

Tillämpa denna regel efter att meddelandet mottagits
skickat till <kollega>
flytta till mappen <CC>
utom när det är ifrån <eventuellt undantag>.
sluta bearbeta fler regler.

BCC-regel:

Tillämpa denna regel efter att meddelandet mottagits
när mitt namn inte finns med i rutan Till
flytta till mappen <CC>
utom när mitt namn finns i rutan 
sluta bearbeta fler regler.

Några av reglerna kan kräva att de körs i rätt ordning, experimentera med att flytta upp/ner olika regler om det inte fungerar.

Manuella regler

För att komma runt problemet med e-post som automatiskt blir filtrerad och utgör en risk att man missar att se dom har jag börjat köra några regler manuellt. Det låter som ett extra arbete att behöva göra arbetet manuellt men för mig underlättar det och det tar endast några sekunder att köra igenom. Detta är något man kan göra i slutet av arbetsdagen. För att särskilja dessa regler har de fått prefixet ”manual”. Regler som hamnar i denna kategorin är t.ex. mail från larmsystem. För närvarande experimenterar jag även med en manuell regel med mail som skickas endast till mig. Kommer utvärdera vilket nytta detta gör. Den ser ut som följande:

Tillämpa denna regel efter att meddelandet mottagits
som skickas bara till mig.  
flytta till mappen <TO>

Mitt arbetssätt framöver

Under den närmaste tiden kommer jag jobba med följande för att uppnå mitt mål ”inbox zero”:

  • Minimera antalet mappar. Fundera på vilka som man kan slå ihop, om någon eller några är överflödiga.
  • Experimentera med dynamiska sök-mappar.
  • Fortsätta labba med filtreringsregler.
  • Undersöka om man kan utnyttja flaggor på ett smartare sätt.
  • Integrera e-posten med to-do verktyg på ett bättre och smartare sätt.

 

Mina försök för att uppnå inbox zero fortsätter och jag lär säkert återkomma i ämnet här på bloggen.

 

Vilket arbetssätt använder du för att tackla din inbox? Kommentera gärna.

 

Mailbox appFotnot. Bilden för bloggposten kommer ifrån appen Mailbox som ser väldigt lovande ut, tyvärr är den endast till Gmail. Kolla gärna in den och se videoklippet där de visar hur den fungerar.

Den ständiga jakten på de perfekta hörlurarna

måndag, december 13th, 2010

Hörlurar brukar aldrig bli långlivade. Senast ut i jakten på de perfekta hörlurarna är modellen ”Plattan” från Urbanears.

Man har betat av sin beskärda del av hörlurar genom åren. Det är verkligen en förbrukningsvara. Speciellt hörlurarna som Apple skickar med i sina produkter. De är värdelösa och går i regel sönder efter någon månad. Min erfarenhet när det kommer till hörlurar är att man faktiskt får vad man betalar för.

De absolut bästa hörlurarna som jag ägt är mina Future Sonics FS1, modifierade av Ultimate buds. Så man fick en mikrofon med knapp för att styra sin iPhone. Just denna kära knapp har nu slutat fungera. Därför började jag så smått sondera marknaden efter ett par nya lurar. Det lutade längre åt ett par Etymotic hf3, tyvärr så kostar de närmare 1500 kronor. Ganska saftigt dyrt med andra ord, men säkert värt pengarna. De är inte  speciellt svåra att få tag på är här hemma i Sverige heller.

Men av en slump så snubblade jag över märket Urbanears som gör riktigt snygga hörlurar till betydligt humanare priser och de finns i nästan oändligt antal färger. Framförallt så gjorde modellen Plattan (ca 599 kr) mig intresserad. Det är en klassisk modell med headset-funktion. Inte någon in-ear modell som jag brukar köra med alltså.

Urbanears Plattan

Knappen för fjärrkontroll är pytteliten. Vet inte vad de tänkte där.

Plus
– Snygg design, finns i hela 14 olika färger.
– Gillar att man använder tygkabel. Mycket smartare än vanlig kabel i plast som spricker sönder som de gjort på mina Shure-lurar. Kabeln är även lite grövre än de hörlurskablar man är van vid.
– Går att fälla ihop.
– Gedigen byggkvalité.
– Zoud-plug så kompisen kan koppla in sina lurar, kul grej men som man förmodligen inte kommer använda.

Minus
– Man får ont i öronen om man har på dem en längre stund, de klämmer åt likt klädnypor kring öronen.
– Knappen för fjärrkontroll är pytteliten. Vet inte vad de tänkte där.
– Mycket klumpigare än in-ear modeller.

Jag är ännu inte helt såld på dem, jag tror att in-ear passar mig bättre. De har bra ljud men inte bättre än mina Future Sonics-lurar. För att vara så stora lurar så måste de nog allt ha någon killer-feature för att man ska välja att gå den vägen. Mitt råd är att satsa några hundralappar extra om så behövs och istället köra på en in-ear modell av hög kvalité. De kan du dessutom ständigt ha med dig i jackfickan.

Urbanears har annars en annan modell, Medis (ca 450 kr) som både är en in-ear samt att den är billigare. Annat som kan vara intressant att hålla koll på är det klassiska märket Marshall som just släppt två hörlursmodeller, Major (999 kr) som är en klassisk modell, gjord för att vara inkopplad i hemmastereon. Samt Minor (599 kr) som är en in-ear modell. Medis och Minor är för övrigt väldigt lika varandra, vilket inte är så konstigt. Hos Webbsverige kan man läsa att bakom båda dessa märken står Zound Industries.

Ja eller Nej till laptop på SSWC?

söndag, augusti 22nd, 2010
Faktiskt en rätt ovanlig syn

Foto: Niclas Strandh

Före SSWC så var det en del diskussioner på Twitter hurvida man skulle ta med sin laptop eller inte.

Nu när jag tittar på bilderna efteråt i den eminenta Flickr-poolen så börjar jag fundera på det där igen. Hade Du med dig din laptop? Använde du den? Kunde du inte klara dig utan den? Var den bara nerpackad i en väska till ingen nytta?

Eller hade du inte med dig den, men ångrar det gruvligt och slängde lystra blickar över de andra som satt och knapprade på sina datorer?

I vilket fall, svara på pollen nedan!

[polldaddy poll=3655106]

Själv är jag fortfarande lite kluven. Om nätverket var tip-top så hade det varit trevligt att haft den med. Nu hade jag bara min iPhone, och det fungerade bra det också. Men om jag hade jag ägt en iPad så hade den förmodligen fått åka med.

iPhone 4 köer i Göteborg

torsdag, juli 29th, 2010

Gick en sväng och kollade in kö-statusen inför lanseringen av iPhone 4 här i Göteborg. Som släpps inatt kl 00:01.
I Göteborg är det två ställen man kan köa ikväll. Telia vid Kungsportsplatsen samt hos Telenor i Nordstan. I morgon bitti kl 06:00 man man även köpa den hos 3 i Nordstan.

Den släpps även på respektive operatörs webbplats nu vid midnatt. Det ska bli intressant att se vilka, om någon, kommer stå pall för trycket.

Tält byggt av ponchos.

Flera som hade sina MacBooks med sig.

Uppdatering 30/7 kl. 00:02

Telia.se dog precis. Telenor.se, Tre.se, Tele2.se samt Comviq.se står däremot pall bra. Uppdatering även om 3:s server stod pall utåt så failade den enligt uppdift senare i beställningsprocessen och gav en runtime error, illa. Vilket fick till följd att många blev sittandes i telefonkö istället.

Uppdatering 31/7 kl. 02:38

Läser några rapporter här och var om att iPhone 4 skulle vara slutsåld, har inte fått någon bekräftelse på detta.

Måste gräva vidare i detta. Det skulle ju inte hända enligt Telia.

”Patrik Granström, försäljningschef för den svenska marknaden, är på plats och lovar att telefonerna inte kommer att ta slut, i alla fall inte de närmsta dagarna.” – Citat från GP.

Speciellt 32-giggaren verkar det vara brist på. Inte så oväntat iof. Har för mig att det var likadant när 3G släpptes. Ångrar lite att jag snålade och valde 16GB, de där extra gigabyten skulle säkert komma till användning. Speciellt nu när man kan filma i 720p. iPhone-bloggen Omiphone har lagt ut några filmer på Bambuser som är filmade med den nya telefonen. Tycker fortfarande att kvalitén på Bambuser är under all kritik. Vad hjälper det att man har en superkamera när de komprimerar sönder filmerna.

Tele2.

Tomt i lagret hos Telenor.

Slutsålt hos Comviq.

Denna post kommer uppdateras fortlöpande.

Så här får du ett gratis fodral till din iPhone 4

torsdag, juli 29th, 2010


Apple har gjort en app som som heter iPhone 4 Case Program. Med den appen kan du gratis beställa ett fodral till din iPhone 4. Det som finns att välja mellan är antingen Apples egna bumper eller ett av sju fodral från tredjepartstillverkare.

Apple iPhone 4 Bumper

Incase Snap Case

  • Finns i två varianter, en klar och en ”smoke”.

Belkin Shield Micra

  • Klar baksida.
  • För sig sig vill ha ett ”osynligt” fodral.

Griffin Motif

  • Diamantformad baksida.
  • Tillverkad av TPU (Thermoplastic polyurethanes).
  • Produktsida.

Griffin Reveal Etch

  • Gummi på sidorna, polykarbonat på baksidan.
  • Tunn, gör endast din iPhone 1.6mm tjockare.
  • Du kommer år alla knappar och portar.

Speck Fitted Case

  • Tyg på baksidan.
  • Består av två delar.

Speck PixelSkin HD

  • Svart gummi
  • ”HD” upplösning, 18 DPI rutor på baksidan.
  • 56 gram.

Appen finns nu tillgänglig för nedladdning i svenska AppStore.

Observera att erbjudandet endast gäller 30 dagar efter att du köpt din iPhone, så ladda ner appen och beställ redan idag.

Så löste jag iPhone felet ”unknown error occurred”

söndag, augusti 10th, 2008

Om du som jag försökt uppgradera till firmware 2.0.1 med hjälp PwnageTool 2.0.4 som precis har släppts men stött problem så ska jag nu tala om hur jag löste dem.

Obs! Innan du gör någonting, synca först upp din iPhone med iTunes så du sedan kan återställa den efteråt.

iClarified har en väldigt bra guide som jag följde. Börja med att gå igenom den.

Fel: PwnageTool krashar när jag försöker väljer Cydia eller Installer 2.0

Boot partitionen är för liten, ändra till 1000MB. Gör sedan om processen.

Fel: The iPhone could not be restored. An unknown error occurred (1604)

Om du ser följande symbol så är du inte inne i rätt DFU mode. Gör då så här:

1. Starta iTunes och anslut iPhonen.
2. Håll inne HOME-knappen och SLEEP-knappen sammtidigt.
3. Efter EXAKT 10 sekunder så släpper du SLEEP-knappen, men håll fortfarande inne HOME-knappen. Om allt fått rätt till så ska skärmen vara helt svart, syns nåt annat så gör om. Hur länge HOME-knappen skall hållas inne vet jag inte riktigt, jag höll inne den väldigt länge och det fungerade för mig. Alltså jag höll inne den under hela steg 4 nedan, och en bra bit in på steg 5.
4. iTunes säger nu att den hittat en iPhone i DFU läge. Håll inne shrift och klicka på restore, välj Custom-iPhone1,1_2.0.1_5B108_Restore.ipsw filen som du skapat.
5. Efter 15-20 minuter så är allt uppdaterat och du kan använda din iPhone igen.

zCover – fodral till iPod nano

lördag, oktober 15th, 2005

zCover är ett av de första silikon-fodralen som gjorts till nanon.
De finns i ett flertal olika färger, det som jag testat heter ice clear.

zCover

Med följer inte ett utan två fodral, ett med snöre som man kan hänga runt halsen, ett utan.

zCover screen protector
Dessutom medföljer även ett skydd för displayen. Det består av en genomskinlig plastbit. Det sitter på plats och fungerar som ett utmärkt skydd.

zCover - Hold button
Hold-knappen är lite trixig att komma åt då det inte finns något hål. Istället har man gjort fodralet lite tunnare på ovansidan.
Det går även lite trögare att scrolla då scrollhjulet inte är lika känsligt.

Överlag så har jag mest positivt att säga. Priset är dock lite väl i överkant, 280 kr. Man kunde gott dragit ner till ett fodral istället för två och sänkt priset.

Eftersom det endast följer med ett skydd till displayen så kan man inte använda båda fodralen samtidigt. Det känns som man bara kommer använda fodralet med fäste för halsband. Det går snabbare att ta bort halssnöret än att byta till det andra fodralet.

Benämningen ”clear” lever det upp till. Har man graverat in någon text på baksidan på sin nano så syns den igenom fodralet.

zCover lanyard

Fodralet man kan hänga runt halsen har en skåra på baksidan som gör att man kan trä av nederdelen så man kommer åt dock-kontakten utan att ta av fodralet, smidigt.

+ Sitter bra och gett ett bra skydd.
+ Två fodral som söljer med
+ Bra skydd för displayen.

– Dyrt
– Halssnöret är billigt gjort, kan dock enkelt bytas mot annat.
– Svårt att komma åt hold-knappen.

Betyg: stark.nu: Betyg 4